PROJEKT ENVIRONMENTAL APPLICABLE LAW ONLINE PLATFORM
Zahtevek za pokroviteljstvo
S pokroviteljstvom Evropski parlament povečuje zanimanje javnosti za svoje delo in dejavnosti EU ter prepoznavnost pri državljanih, medijih in civilni družbi. Pokroviteljstvo Evropskega parlamenta pomeni moralno podporo posamezni prireditvi, ne pa tudi finančno in materialno obveznost, kot tudi ne zagotovitev uporabe prostorov institucije.
Do pokroviteljstva Evropskega parlamenta so upravičene prireditve v obliki konferenc, razprav, seminarjev, poletnih univerz, nagrad, tekmovanj, festivalov in druge, če izpolnjujejo pogoje za upravičenost:
Postopek za pridobitev pokroviteljstva
Prošnjo za pokroviteljstvo se predloži:
- Komu?
- Kako?
- Kaj naj vsebuje prošnja?
O pokroviteljstvu odloči predsednik Evropskega parlamenta s sklepom, ki je končen. V kolikor je prireditev prevzeta pod pokroviteljstvo, se morajo upoštevati določila glede izpostavljenosti in vidnosti institucije, logotipa in drugih določb, ki jih navajata Pravilnik o pokroviteljstvu Evropskega parlamenta in Pravno obvestilo na uradnem spletišču Evropskega parlamenta.
Priporoča se tudi, da se organizacija vpiše v register za preglednost. Register za preglednost je baza podatkov organizacij, združenj, skupin in samozaposlenih oseb, ki opravljajo dejavnosti za vplivanje na politiko in postopek odločanja EU.
V kolikor prireditev, čeprav je bilo sprva pokroviteljstvo potrjeno, ne izpolnjuje več pogojev za upravičenost, lahko predsednik kadarkoli prekliče pozitivno odločitev o prevzemu pokroviteljstva za prireditev.
Do pokroviteljstva Evropskega parlamenta so upravičene prireditve v obliki konferenc, razprav, seminarjev, poletnih univerz, nagrad, tekmovanj, festivalov in druge, če izpolnjujejo pogoje za upravičenost:
- imajo jasno evropsko razsežnost - izpostavljajo vlogo Evropskega parlamenta ali institucij EU,
- spadajo na področje
- aktivnega evropskega državljanstva,
- ozaveščanja o evropski parlamentarni demokraciji,
- spodbujajnja temeljnih pravic, enakost spolov in nediskriminacije,
- prispevanja k pravični raznolikosti spolov v odborih in med govorniki,
- spodbujajo socialno vključevanje,
- ki je namenjeno mladinski skupnosti, itd.
- ne spodkopavajo osnovnih demokratičnih vrednot, načel in pravic iz Pogodb in Listine o temeljnih pravicah EU
- ne spodkopavajo dostojanstva Evropskega parlamenta,
- so kakvostne,
- imajo velik doseg pri obveščanju javnosti, vendar pri tem ne gre za:
- promocijo komercialnih dejavnosti ali blagovnih znamk,
- strankarsko-politični dogodek,
- zadeve verske narave,
ampak presegajo koristi organizatorja,
- so časovno omejene - enkratni dogodek (v primeru periodičnega ponavljanja prireditve, je potrebno podati zahtevo za pokroviteljstvo vsakič posebej),
- nepridobitnost.
Postopek za pridobitev pokroviteljstva
Prošnjo za pokroviteljstvo se predloži:
- Komu?
- predsedniku Evropskega parlamenta
- Kako?
- preko spletnega obrazca ali
- po elektronski pošti na president@ep.europa.eu ali
- klasični pošti na President of the European Parliament
Rue Wiertz 60
1047 Bruxelles
Belgium
- Kdaj?- dva meseca pred začetkom prireditve
- Kaj naj vsebuje prošnja?
- vse podatke o organizatorju prireditve:
- ime, priimek, naslov, država prebivališča, e naslov, telefonska številka ali
- naziv organizacije in sedež, spletišče organizacije, kontakni podatki organizacije
- vse podatke o dogodku:
- natančen opis prireditve
- podroben program prireditve
- točen datum (začetek, konec) prireditve
- kraj in država prireditve
- ciljno občinstvo in geografski doseg udeležencev
- podatke o medijski prepoznavnosti
- podatke o promocijskem gradivu, kjer bo uporabljen logotip Evropskega parlamenta (uporaba logotipa mora biti skladna s Pogoji uporabe logotipa Evropskega parlamenta)
- navedbo o vseh drugih morebitnih partnerjih in pokroviteljih
- vse druge relevantne podatke
- soglasje o spoštovanju veljavnih določb Pravilnika o pokroviteljstvu Evropskega parlamenta
O pokroviteljstvu odloči predsednik Evropskega parlamenta s sklepom, ki je končen. V kolikor je prireditev prevzeta pod pokroviteljstvo, se morajo upoštevati določila glede izpostavljenosti in vidnosti institucije, logotipa in drugih določb, ki jih navajata Pravilnik o pokroviteljstvu Evropskega parlamenta in Pravno obvestilo na uradnem spletišču Evropskega parlamenta.
Priporoča se tudi, da se organizacija vpiše v register za preglednost. Register za preglednost je baza podatkov organizacij, združenj, skupin in samozaposlenih oseb, ki opravljajo dejavnosti za vplivanje na politiko in postopek odločanja EU.
V kolikor prireditev, čeprav je bilo sprva pokroviteljstvo potrjeno, ne izpolnjuje več pogojev za upravičenost, lahko predsednik kadarkoli prekliče pozitivno odločitev o prevzemu pokroviteljstva za prireditev.